Gestion administrative
Tri des demandes, préparation de documents, suivi administratif courant et cadre de travail plus fluide au quotidien.
Office manager externalisée
Du temps gagné pour les professionnels indépendants
Respirez. Déléguez. Avancez.
Cap'Organisation accompagne les artisans, indépendants, auto-entrepreneurs et petites structures qui perdent du temps dans leurs mails, leur agenda, leur suivi administratif, leurs relances ou leur organisation quotidienne.
L’objectif est simple : vous apporter un fonctionnement plus clair, un meilleur suivi et un soutien administratif fiable, à distance, sans recrutement immédiat et avec un cadre souple.
RespirezRetrouvez plus de calme dans votre organisation quotidienne.
DéléguezConfiez ce qui vous prend du temps et de l’énergie.
AvancezRecentrez-vous sur votre vrai métier.
Pour qui ?
Professionnels indépendants, artisans, auto-entrepreneurs et petites structures.
Besoins traités
Mails, agenda, suivi administratif, suivi clientèle, relances, classement documentaire, enquêtes de satisfaction et appels simples.
Format d’intervention
Prestations ponctuelles ou mensuelles, à distance, avec un cadre clair, professionnel et accessible.
Une organisation plus claire, sans surcharge
Chaque mission vise à alléger votre quotidien et à remettre de l’ordre là où le temps se perd : mails, agenda, rappels, suivi clientèle, documents, coordination administrative et demandes en attente.
- Gestion des mails, tri, réponses simples et organisation des priorités
- Organisation d’agenda, prise de rendez-vous, rappels et suivi courant
- Tableaux de suivi, relances administratives et mise à jour des informations utiles
- Suivi clientèle simple ou renforcé selon l’offre choisie
- Préparation d’enquêtes de satisfaction et centralisation des retours clients
- Accompagnement administratif du recrutement avec Cap'Recrutement
Organisation et suivi
Agenda, priorités, relances, tableaux de suivi et meilleure visibilité sur ce qui doit être fait.
Suivi clientèle
Relances simples, suivi des échanges, mise à jour des informations et continuité plus professionnelle dans la relation client.
Enquêtes de satisfaction
Mise en place simple, collecte des retours et synthèse de base pour mieux suivre l’expérience client.
Prise de rendez-vous et rappels
Appels simples, rappels, coordination pratique et organisation des créneaux pour éviter les oublis.
Cap'Recrutement
Organisation administrative du recrutement : annonce, suivi des candidatures, centralisation des réponses et cadre de suivi.
Présentation vidéo de Cap'Organisation.
Une présentation simple et directe
Cette vidéo présente l’esprit de Cap'Organisation : une aide administrative à distance, claire, structurée et pensée pour alléger la charge mentale des professionnels qui gèrent seuls leur activité.
Elle permet de découvrir rapidement l’approche, le ton et les bénéfices concrets avant un premier échange.
« Respirez. Déléguez. Avancez. »
Des offres claires et cadrées
Des forfaits simples pour répondre à un besoin ponctuel, mettre en place une base régulière ou renforcer le suivi selon votre rythme et votre volume.
Cap Déclic
84 €
Jusqu’à 2 h
Ponctuel, ciblé, pour débloquer une demande précise ou remettre de l’ordre sur un point administratif concret.
Cap Essentiel
189 € / mois
Jusqu’à 4 h 30 / mois
Une base régulière pour déléguer l’essentiel et maintenir un suivi administratif simple.
- Organisation courante
- Relances simples
- Suivi clientèle simple
Cap Sérénité
329 € / mois
Jusqu’à 8 h / mois
Un accompagnement renforcé pour un cadre plus stable, un meilleur suivi et une organisation plus sereine.
- Suivi administratif renforcé
- Suivi clientèle
- Enquête de satisfaction simple
Cap'Recrutement
À partir de 289 €
Sur devis ajusté si besoin
Une prestation dédiée à l’organisation administrative du recrutement.
- Fiche de poste
- Mise en forme de l’annonce
- Tableau de suivi des candidatures
- Centralisation des réponses
- Organisation administrative du suivi
Sur devis selon le volume de candidatures et le niveau de suivi demandé.
Au-delà, devis ou heures complémentaires sur demande.
TVA non applicable – article 293 B du CGI
Un premier échange pour faire le point
Le plus simple est de remplir le formulaire de premier contact. Cela me permet de comprendre votre besoin, votre rythme et le niveau de suivi attendu avant de vous répondre.
- E-mail : contact@cap-organisation.fr
- Téléphone : 09 80 92 68 35
- Fonctionnement : accompagnement à distance